Pesu- ja puhdistusaineiden hankinta

Teetkö työssäsi pesu- ja puhdistusainehankintoja?

Laitos- ja teollisuussektorilla pesu- ja puhdistusaineiden hankintamäärät ovat suuria. Pesuainetoimittajan valinnassa painavat useat eri kriteerit.

Teknokemian Yhdistyksen laitos- ja teollisuusjaosto on laatinut materiaalia hankintaprosessin tueksi. Materiaali on tarkoitettu esimerkiksi suurissa yrityksissä, kunnissa tai liikelaitoksissa työskenteleville henkilöille, jotka vastaavat hankintojen kilpailuttamisesta.

Pesutapahtuman kustannuksissa pesuaineella on vain pieni merkitys

Pesutapahtumaan vaikuttaa monta tekijää (ks. kuva alla):

Pesutapahtuma

Myös pesutapahtuman kustannukset koostuvat monesta eri tekijästä. Kokonaiskustannuksiin nähden itse tuotteiden kustannukset ovat hyvin pienet.

Pesutapahtuman kustannukset

Kustannusten lisäksi toimittajan valintaan vaikuttavat esimerkiksi tuotteiden ympäristövaikutukset, asiakaspalvelu, toimituksien sujuvuus sekä tietysti tuotteiden toimivuus.

Teknokemian Yhdistyksen laitos- ja teollisuusjaosto suosittelee seuraavia valintakriteerejä pesu- ja puhdistusaineiden hankintapäätösten tueksi:

  • Puhdistusaineen käyttöalue ja -tarkoitus: Puhdistettava kohde ja sen materiaali
  • Lian laatu ja määrä: Lian ja likamäärän lisäksi käytettävän veden laadulla on merkittävä vaikutus annosteluun etenkin koneellisessa astian- ja tekstiilipesussa.
  • Puhdistusmenetelmä: Onko kyseessä käsi- vai koneellinen menetelmä? Desinfioitaessa on lisäksi huomioitava riittävä annostus halutun tuloksen varmistamiseksi (liian alhainen annostus aiheuttaa hygieniariskin, jonka seuraukset saattavat moninkertaistaa "säästetyt" kustannukset).
  • Käyttöturvallisuus sekä ympäristön huomioiminen: Koostumus-, annostelu- ja pakkausratkaisut.
  • Toimittajan tarjoama tuki: Perehdyttäminen, menetelmäkoulutus, annosteluratkaisut ja tukimateriaalit.
  • Käyttökustannus: Toimiva käyttöliuos vaikuttaa oleellisesti siivouksen työkustannuksiin. Siivous liian miedolla puhdistusaineliuoksella lisää uusintapuhdistuksen tarvetta ja näin lisää tarpeettomasti työkustannuksia.


On tärkeää huomioida toimivan käyttöliuoksen kustannus ja toimivan liuoksen vaikutus työkustannukseen. Käyttöliuoshintaa on aivan liian usein käytetty pääasiallisena hankintapäätöksen perusteena, vaikka käyttöliuoksen kustannus on korkeimmillaankin alle 5% kokonaispuhdistuskustannuksista. Kokonaiskustannuksiin vaikuttaa käyttöliuoksen lisäksi moni muukin tekijä.

Käyttöliuokselle ei voida määrittää yksiselitteistä minimiannostusta, joka toimisi kaikissa olosuhteissa. Tarjouksissa käytetty käyttöliuoshinta on yleensä laskettu puhdistusaineen minimiannostuksella, jolle ei ole olemassa standardia. Tämä tulee huomioida päätöksenteossa.

Annosteluun vaikuttaa useita puhdistusaineesta riippumattomia tekijöitä, kuten lian laatu ja määrä, puhdistusmenetelmä, pintamateriaali ja sen kunto sekä lisäksi myös ammattitaito. Näistä tekijöistä johtuen pelkän käyttöliuoksen käyttäminen pääasiallisena valintakriteerinä antaa useimmiten vääristyneen kuvan todellisesta kustannustasosta.